大型年会活动策划的注意事项

一，大型的企业年会策划活动必须要具有鲜明的目的性。毕竟大学年会活动耗费的资源比较多，比如，人力、物力。企业举办年会活动最重要的就是要根据传播需要，吸引更多的人，去参加年会活动，这属于大型年会活动举办的目标。没有目的而耗费资金的年会活动，是不可能的，目的不鲜明的年会活动策划，也是不值得的。

　　第二，大型年会活动策划也需要计划性。每一件事情在进行之前，都是要具备自己的计划，大型企业特色年会策划更是不例外，而且更要求有周密的计划，才能让年会活动顺利举办完成。

　　第三，参与人数多才是大型企业年会活动策划重要的概念。毕竟属于大型企业年会活动，肯定要有众多的人去参与，舞台设备租赁，但是，并非是因为参与的人数多就属于大型企业年会策划活动。一个单位若是有一万个职工，要开一个全体大会，也属于众多人参与，这肯定不属于大型企业年会活动。其实，营销活动策划，大型的企业年会活动和小型企业年会活动的根本区别并非是参与人数多少，而是活动的社会化程度如何。

做好一场展会活动策划都有哪些原则

　1、首先活动项目得合法。项目不行，没有生存的空间。在目前全国有上千个会展项目的环境下，如果能很好地把握了这一原则，对于主办方获得政府、环的资金支持、政策支持境支持是非常重要的。

　　2、就是要看活动项目的可持续发展性。从策划到会展服务的实施，都需要大量的人力、物力和财力，并且往往个就能实现经济效益，哪怕利润微薄也是相当不错的。再往后就属于培育期了，所以要想真正成为一个品牌并取得明显的经济效益，就需要很长的时间和付出很多的努力。因此活动策划必须要考虑所选项目的可持续发展性。

　　3、就是要看活动的专业化。随着市场经济的日益繁荣，社会分工也越来越细化。市场正在用一对一的商店取代百货商店。会展活动也是一样的。专业展会蓬勃发展，综合性展会的氛围发生了变化。可以说生产力的发展导致社会分工的细化，而社会分工的细化更导致了会展活动的专业化发展。会展活动策划必须要强调专心，就像一个人有一技之长一样。

　　4、就是要学会因地制宜。会展服务的策划和执行都必须考虑公司的产业状况、综合环境条件、经济文化条件等多方面的因素。这就像热带雨林中的花草树木一样，在温带不适应也是事实。展览策划必须学会量体裁衣，否则风险更大。需要说明的是，一个地方适合什么样的展览是好的。

大型会议活动策划要考虑的因素　

　1.上下相对式座位格局的主要特点是台和代表席采取上下面对面的形式，突出主台的位置，会场气氛比较严肃和庄重.这种格局适合召开大中型报告会、总结表彰会、等. 　　2.全围式座位格局的主要特点是不设专门的主台，会议的领导、主持人和其他与会者围坐在一起，形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神，有助于与会者之间相互熟悉了解和不拘形式地发言，使与会者畅所欲言、充分交流.全围式座位格局适用于召开小型和特小型会议以及座谈性、协商性等类型的会议. 　　3.半围式座位格局介于上下相对式和全围式之问，即在主台的正面或两侧安排代表席，崇仁县活动策划，形成半围的形状，既突出了主台的地位，庆典活动 公司，又增加了融洽的气氛，适用于中小型的工作会议等. 　　4.分散式座位格局是将会场座位分解成由若干个会议桌组成的格局，每一个会议桌形成一个谈话交流中心，这种座位格局既在一定程度上突出主桌的地位和作用，同时也给与会者提供了多个谈话交流的中心，使会议的气氛更加轻松、和谐，适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等.

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