公司年会筹划活动场地布置的留意事项

年会活动场所操控方法必定要做好

在选择了适合的年会活动场所之后，关于年会活动现场操控作业必定要分配到专人担任，将现场作用把控好，才干确保年会活动能顺利举行。

第二、年会场所安排也是很重要的一个环节

选择了年会活动场所之后，必定要理解年会活动现场需求安排成什么作用，炽热浩大方法，仍是文雅大方方法，或许是专心表现企业文化、品牌作风的场所类型等等。这一点联络到公司年会活动举行胜利的重要规范。希望活动筹划公司要和年会活动的举行公司做好交流之后再去抉择。

第三、年会场所预算的操控

年会活动必定要有一个总预算，且在预算的操控规划内停止，比如，活动现场的用餐费用预算操控，节目预算操控等。也是一个不小的开支，作为活动举行公司，必定要对此常识有所理解才是。

第四、年会现场的物料办理也是极为重要的

比如，开展文艺演出，年会活动现场的扮演服装办理，酒水办理，礼品办理，公司资料办理等等，都是不行大意大意的。

明晰核心信息

　　无法否认，现在很多的企业演出活动，都是高层的自娱自乐。但是能利用这一契机，真正提升品牌影响力的并不多。究其原因，主要的就是定位模糊、目标不清晰。庆典演出传播成功核心的东西，是明晰核心信息，即你要向大家说什么？你要让大家记住什么、留下什么清晰的印象。而表现形式只是庆典演出传播的辅助，重要的是如何找到传播的核心信息，能本末倒置。

　　2、形式新颖 创意为先

　　要是说，明确核心信息为企业庆典演出传播，奠定了一个良好开篇的话，那么活动创意及表现形式的新颖，就是那神来的点睛之笔。一个好的创意，在公关活动中至关重要。

　　3、关注细节 收官

　　举办一场成功的庆典演出传播活动，除了上面两个关键步骤之外，选择好时机、控制好进程等细节一样不可忽视。庆典活动的组织功底，在细微之处可以体现出来。目前企业庆典活动，东湖区演出，常会被一些细节问题困扰，比如：在执行过程中，现场执行团队人员因分工不合理，导致流程衔接不畅，灯光、音响出现技术故障，礼仪接待跟不上等。

　　4、后期跟进做到位

　　另外，活动后期跟进工作也非常重要，但这一工作却经常会被忽视。活动结束不代表，公司年会演出，我们的工作就全部结束，如何在后期加深与客户的联系很重要。

常见的庆典筹划有哪些类型?

　　1、有先进的文化内涵

　　肯定并衬托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题，展开与单位的文化理念相分歧的系列活动，设计、定做、赠送富有文化特征的宣传材料和礼品，撰写、发表有互动效果的新闻稿件。

　　2、有较普遍的参与度

　　展开一些大众参与性强的活动，演出活动，一方面引导、激起单位全体职工参与进来，加强单位职工的骄傲感和凝聚力;另一方面，***关联度和***水平相分离，吸收公众也参与到庆典活动中来。

　　3、有耳目一新的创意

　　分离单位的产业、产品、效劳等特性，别出心裁地设计和展开一个或几个创新性、兴味性、文娱性、回味性的活动。

　　4、有传播品牌的效果

　　一方面，要在单位所在地域和能在单位所在地域构成一定的口碑效应;另一方面，能经过关联媒体，特别是网络，提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。

　　5、有良性投入产出比

　　庆典活动是需求花钱的，但是，花钱的庆典活动，不一定都能胜利。在筹划庆典活动的时分，先思索的不应该是有几钱能够花的问题，而是应思索少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。

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